Formular zur Meldung von Unregelmäßigkeiten

Das Formular dient der anonymen Meldung von Unregelmäßigkeiten bei MECHANIKA MASZYN KACPEREK

§ 1. Allgemeine Bestimmungen

1. Das Verfahren der anonymen Meldung von Unregelmäßigkeiten bei Mechanika Maszyn Kacperek definiert die Regeln und Methoden zur Meldung von Gesetzesverstößen, einschließlich Verstößen gegen die Verordnungen 596/2014, 600/2014, das AML-Gesetz sowie Verfahren und ethische Standards, die in die Firma.
Anomalien - Verstöße und potenzielle Verstöße gegen das Gesetz, einschließlich der Verordnung 596/2014, der Verordnung 600/2014, des AML-Gesetzes sowie der im Unternehmen geltenden Verfahren und ethischen Standards,
2.     Verordnung 596/2014 - Verordnung (EU) Nr. 596/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates über Marktmissbrauch (Marktmissbrauchsverordnung) und zur Aufhebung der Richtlinie 2003/6/EG des Europäischen Parlaments und des Rates und der Richtlinien 2003/124/EG der Kommission, 2003/125/EG und 2004/72/EG,
3.     Verordnung 600/2014 - Verordnung des Europäischen Parlaments und des EU-Rates) Nr. 600/2014 vom 15. Mai 2014 über Märkte für Finanzinstrumente und zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 648/2012,
4.     AML Act - Gesetz vom 1. März 2018 zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung.

§ 2 Meldung von Unregelmäßigkeiten

1. Gemeldete Unregelmäßigkeiten müssen sich auf Verstöße und potenzielle Gesetzesverstöße beziehen, einschließlich der Verordnung 596/2014, der Verordnung 600/2014, des AML-Gesetzes und der im Unternehmen geltenden ethischen Standards.
Jede Person, die Informationen über Unregelmäßigkeiten hat, kann diese anonym über die folgende Website melden: www.kacperek.pl/whistleblowing
2. Die Meldung sollte einen Hinweis auf die Unregelmäßigkeiten (detaillierte Beschreibung) und eine Angabe der für das Auftreten der Unregelmäßigkeiten verantwortlichen Personen enthalten. 
3. Das Unternehmen bietet Mitarbeitern, die Verstöße melden, Schutz vor repressiven Handlungen und Diskriminierung. Die Abgabe einer Meldung darf nicht der Grund sein, den Arbeitsvertrag zu kündigen, auf eine andere Stelle zu wechseln oder den Aufgabenbereich des die Unregelmäßigkeit meldenden Arbeitnehmers zu ändern.
4. Die personenbezogenen Daten des Mitarbeiters, der die Unregelmäßigkeiten meldet, und des Beschuldigten des Verstoßes werden gemäß den im Unternehmen geltenden Regeln der DSGVO geschützt und auch von den an der Prüfung beteiligten Mitarbeitern vertraulich behandelt des Berichts. Diese Daten werden anderen Mitarbeitern nicht zur Verfügung gestellt, außer an Personen, denen die Daten zur Erfüllung von Verpflichtungen aus gesetzlichen Bestimmungen zugänglich gemacht werden sollen.
Die Daten des Beschuldigten der Rechtsverletzung dürfen nur zum Zwecke der Erfüllung der sich aus der Anzeige ergebenden Pflichten verarbeitet werden, es sei denn, dieser war Mitarbeiter des Unternehmens oder nicht.

§ 3 Die Kommission zur Bekämpfung von Unregelmäßigkeiten

Der Ausschuss zur Verhinderung von Unregelmäßigkeiten besteht aus:
Proxys
Mitarbeiter der Personalabteilung
Gesundheits- und Sicherheitsinspektor
Rechtsanwalt - für Anwendungen, die dies erfordern.
Für den Fall, dass eine Unregelmäßigkeit wahrscheinlich ist, erstellt der Ausschuss ein Protokoll und ergreift Korrekturmaßnahmen.