Formulier voor het melden van onregelmatigheden

Het formulier wordt gebruikt voor het anoniem melden van onregelmatigheden bij MECHANIKA MASZYN KACPEREK

§ 1. Algemene bepalingen

1. De procedure voor het anoniem melden van onregelmatigheden bij Mechanika Maszyn Kacperek definieert de regels en methoden voor het melden van overtredingen van de wet, waaronder overtredingen van Verordening 596/2014, Verordening 600/2014, de AML-wet, evenals procedures en ethische normen die van toepassing zijn in het bedrijf.
Afwijkingen - schendingen en mogelijke schendingen van de wet, waaronder Verordening 596/2014, Verordening 600/2014, de AML-wet, evenals procedures en ethische normen die van kracht zijn in het bedrijf,
2.     Verordening 596/2014 - Verordening (EU) nr. 596/2014 van het Europees Parlement en de Raad betreffende marktmisbruik (verordening marktmisbruik) en tot intrekking van Richtlijn 2003/6/EG van het Europees Parlement en de Raad en Richtlijnen 2003/124/EG van de Commissie, 2003/125/EG en 2004/72 / EG,
3.     Verordening 600/2014 - Verordening van het Europees Parlement en de EU-Raad) nr. 600/2014 van 15 mei 2014 betreffende markten in financiële instrumenten en tot wijziging van Verordening (EU) nr. 648/2012,
4.     AML Act - Wet van 1 maart 2018 ter bestrijding van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

§ 2 Melden van onregelmatigheden

1. Gerapporteerde onregelmatigheden moeten betrekking hebben op schendingen en mogelijke schendingen van de wet, waaronder verordening 596/2014, verordening 600/2014, de AML-wet en ethische normen die van kracht zijn in het bedrijf.
Iedereen die informatie heeft over Onregelmatigheden kan dit anoniem melden via de volgende website: www.kacperek.pl/whistleblowing
2. De melding dient een indicatie van de Onregelmatigheden te bevatten (gedetailleerde beschrijving) en een indicatie van de personen die verantwoordelijk zijn voor het optreden van de Onregelmatigheden. 
3. Het bedrijf biedt medewerkers die overtredingen melden bescherming tegen repressief optreden en discriminatie. Het indienen van de melding mag niet de reden zijn voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst, overplaatsing naar een andere functie of wijziging van het takenpakket van de medewerker die de onregelmatigheid meldt.
4. Persoonsgegevens van de medewerker die de melding van Onregelmatigheden doet en de persoon die wordt beschuldigd van inbreuk, worden beschermd conform de regels van de AVG die van kracht zijn in het bedrijf, en worden ook vertrouwelijk verwerkt door de medewerkers die betrokken zijn bij het onderzoek van het rapport. Deze gegevens worden niet aan andere medewerkers ter beschikking gesteld, behalve aan personen aan wie de gegevens ter nakoming van wettelijke verplichtingen dienen te worden verstrekt.
De gegevens van de persoon die van inbreuk wordt beschuldigd, tenzij hij al dan niet een werknemer van het bedrijf was, mogen alleen worden verwerkt met het oog op het nakomen van de verplichtingen die voortvloeien uit de melding.

§ 3 De Commissie voor de bestrijding van onregelmatigheden

Het Comité ter voorkoming van onregelmatigheden bestaat uit:
Volmachten
Personeelsmedewerker
Gezondheids- en veiligheidsinspecteur
Advocaat - voor toepassingen die dit vereisen.
In het geval dat er een kans bestaat op een onregelmatigheid, stelt de commissie een protocol op en onderneemt corrigerende maatregelen.