Formulaire de rapport d'irrégularité

Le formulaire est utilisé pour le signalement anonyme d'irrégularités chez MECHANIKA MASZYN KACPEREK

§ 1. Dispositions générales

1. La procédure de signalement anonyme des irrégularités chez Mechanika Maszyn Kacperek définit les règles et méthodes de signalement des violations de la loi, y compris les violations du règlement 596/2014, du règlement 600/2014, de la loi LBC ainsi que les procédures et normes éthiques l'entreprise.
Anomalies - les violations et violations potentielles de la loi, notamment le Règlement 596/2014, le Règlement 600/2014, la Loi LBC ainsi que les procédures et normes déontologiques en vigueur dans l'entreprise,
2.     Règlement 596/2014 - Règlement (UE) n° 596/2014 du Parlement européen et du Conseil sur les abus de marché (règlement sur les abus de marché) et abrogeant la directive 2003/6/CE du Parlement européen et du Conseil et les directives de la Commission 2003/124/CE, 2003/125/CE et 2004/72/CE,
3.     Règlement 600/2014 - Règlement du Parlement européen et du Conseil de l'UE) n°600/2014 du 15 mai 2014 relatif aux marchés d'instruments financiers et modifiant le règlement (UE) n°648/2012,
4.     Loi LBC - Loi du 1er mars 2018 relative à la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme.

§ 2 Signalement des irrégularités

1. Les Irrégularités signalées doivent concerner les violations et violations potentielles de la loi, y compris le règlement 596/2014, le règlement 600/2014, la loi LBC et les normes déontologiques en vigueur dans l'entreprise.
Toute personne détenant des informations sur des Irrégularités peut les signaler de manière anonyme via le site Internet suivant : www.kacperek.pl/dénonciation
2. La notification doit inclure une indication des Irrégularités (description détaillée) et une indication des personnes responsables de la survenance des Irrégularités. 
3. L'entreprise offre aux employés qui signalent des violations une protection contre les actions répressives et la discrimination. La soumission du rapport ne peut pas être la raison de la résiliation du contrat de travail, du transfert à un autre poste ou du changement dans l'étendue des fonctions de l'employé signalant l'irrégularité.
4. Les données personnelles de l'employé soumettant le rapport d'irrégularités et de la personne accusée d'infraction sont protégées conformément aux règles du RGPD en vigueur dans l'entreprise et sont également traitées en toute confidentialité par les employés impliqués dans l'examen. du rapport. Ces données ne sont pas mises à la disposition d'autres employés, à l'exception des personnes auxquelles les données doivent être mises à disposition afin de remplir les obligations résultant des dispositions légales.
Les données de la personne accusée d'infraction, à moins qu'elle ne soit ou non un employé de l'entreprise, ne peuvent être traitées que dans le but de remplir les obligations découlant de la notification.

§ 3 La Commission de lutte contre les irrégularités

Le comité de prévention des irrégularités est composé de :
Mandataires
Employé des ressources humaines
Inspecteur en santé et sécurité
Avocat - pour les demandes qui l'exigent.
Dans le cas où il est probable que des irrégularités se produiront, le comité préparera un protocole et prendra des mesures correctives.